高效时间管理

高效时间管理
课时:2 天,6 小时/天
对象:中高层管理者、企业部门经理、主管等中层、基层管理人员等

课程背景

在工作中,时间管理的效率,决定了一个的工作业绩和成果。充分理解时间的重要意义,防止时间的浪费,掌握时间管理的原则和方法,进而提升个人的工作效率。这就是学习时间管理的目的。现实中,我们常常被大量的事务缠住,每天忙得不可开交,可是部门的业绩和自己的业绩却没有提升。周而复始,恶性循环,甚至怀疑人生。时间是有限的,怎样才能做出好的成果?怎样才能自己不疲于奔命,掌控工作的节奏,乃至人生的节奏。 请走进本课程。

课程目标

1. 帮助学员认识合理利用时间资源的重要性;
2. 了解和掌握时间浪费的因素和解决对策;
3. 通过实战,掌握时间管理的原则与方法工具,提升时间利用的效率,实现人生成功。

课程大纲

第一讲 什么是时间管理
1. 时间有哪些特点
2. 时间管理认识的三个误区
3. 时间管理的目的
4. 时间管理的关键:选择和控制
【小测试】你选择那个按钮?
第二讲 时间浪费的原因
1. 时间管理出现问题的危险信号
    【案例解读】马经理的时间都去哪了?
3. 时间的十大杀手
4. 如何帮助马经理高效利用时间?

第三讲 判断事情的重要性(20 分钟)
1. 人生目标的三个维度
    1. 事业目标
    2. 家庭目标
    3. 个人目标(爱好)
2. 与人生目标实现有关的都是重要的事
3. 工作中哪些事是重要的
4. 时间象限解析
    【小测试】按照重要和紧急程度把这些事分类
5. 按照重要性进行事件处理:ABC 工作法
6. 8020 原则解析
【实战演练】事务优先级与时间分配
第四讲 目标管理与计划
1. 什么是目标
2. 目标管理的重要性
3. 公司的三重目标
4. 公司与部门经营目标制定步骤
5. 目标制定的 SMART 原则
6. 目标拆解与分配的三个维度
    【实战演练】如何给下属分配部门的工作目标
7. 目标与计划的关系
    【实战演练】基于目标制定工作计划
第五讲 时间管理工具:猴子管理法
1. 为什么猴子会跑到我的身上
2. 猴子跳动的方式和路径
3. 防止猴子跳动的四种做法
第六讲 时间管理工具:30 秒电梯理论(10 分钟)
1. 麦肯锡 30 秒电梯理论的由来
2. 30 秒演讲的三个要点
    1. 语出惊人
    2. 短小精悍
    3. 提炼观点(不超过三条)
3. 30 秒演讲视频案例
第七讲 时间管理工具:高效会议管理(15 分钟)
【案例】一次失控的会议
1. 高效会议组织
    1. 会前准备
    2. 会中控制
    3. 会后督办
第八讲 时间管理工具:利用碎片化时间(10 分钟)
1. 工作和生活中有哪些碎片时间?
2. 不同场景下时间利用的方式
3. 随身携带学习和记录工具
第九讲 时间管理工具:高效工作区(10 分钟)
1. 找到自己的工作高效区
2. 大脑一天中的活动规律
3. 在自己高效的时间处理重要的事

综合呈现

通过思维导图综合呈现和总结课程内容